Письмо О Проведении Рабочей Встречи Образец

1. Ð’ Ñтом материале мы Ñ Ð²Ð°Ð¼Ð¸ разберемÑÑ Ð² том, как правильно оформлÑÑ‚ÑŒ пиÑьмо-приглашение, образец которого вы Ñможете Ñкачать. ПиÑьмо-приглашение — официальное пиÑьмо, которое отправлÑÑŽÑ‚ адреÑату по Ñлучаю Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ°ÐºÐ¾Ð³Ð¾-либо мероприÑтиÑ, конференции, вÑтречи.
2. 7 Передовые технологии и проведение рабочих Ñовещаний. Ðе опаздывайте на вÑтречи и заканчивайте рабочие ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð²Ð¾Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ. Лучше Ñработают пиÑьмо по Ñлектронной почте или ÑÐ»ÑƒÐ¶ÐµÐ±Ð½Ð°Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸Ñка, проÑÑнÑющие.

Это может быть Ñеминар, конференциÑ, Ñовещание, выÑтавка, благотворительный вечер, ÑобеÑедование, концерт, вÑтреча и Ñ‚. Как напиÑать пиÑьмо- приглашение

ПиÑьмо- приглашение отправлÑÑŽÑ‚ заранее. Данный Ñрок может ÑоÑтавлÑÑ‚ÑŒ от неÑкольких дней до неÑкольких недель до Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑ€Ð¾Ð¿Ñ€Ð¸ÑтиÑ, чтобы приглашенные имели Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð´Ð»Ñ Ð¿Ñ€Ð¸Ð½ÑÑ‚Ð¸Ñ Ñ€ÐµÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ Ñборов на торжеÑтво.

Ðа пиÑьмо- приглашение желательно отправлÑÑ‚ÑŒ ответ, причем даже при отказе от предложениÑ. Причину отказа необходимо вежливо Ñформулировать. ПиÑьмо- приглашение оформлÑетÑÑ Ð¿Ð¾ правилам, уÑтановленным Ð´Ð»Ñ Ð´ÐµÐ»Ð¾Ð²Ð¾Ð³Ð¾ пиÑьма.

ДеÑÑтиннаÑ, 1. 4 к 3. Ð£Ð²Ð°Ð¶Ð°ÐµÐ¼Ð°Ñ / (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей универÑитета за 2. Оргкомитет предлагает Ñледующие Ð½Ð°Ð¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚Ñ‹ конференции:

1 Украина в переходный период развитиÑ: ÑущноÑÑ‚ÑŒ и оÑновные тенденции

2 Ðаука в Украине: ÑоциологичеÑкий анализ

3 Проблемы ÑельÑкой школы в уÑловиÑÑ… рыночной Ñкономики

ПорÑдок работы

2 Ð°Ð¿Ñ€ÐµÐ»Ñ - пленарное заÑедание (региÑÑ‚Ñ€Ð°Ñ†Ð¸Ñ ÑƒÑ‡Ð°Ñтников Ñ 9. Приглашаем Ð’Ð°Ñ Ð¿Ñ€Ð¸Ð½ÑÑ‚ÑŒ учаÑтие в работе конференции ТезиÑÑ‹ докладов, печататьÑÑ Ð² Ñборнике .

Образец Ð¾Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¸Ñьма- Ð¿Ñ€Ð¸Ð³Ð»Ð°ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ Ñкачать ниже.

МероприÑтие может быть абÑолютно любым: празднование важного ÑобытиÑ, вÑтреча, прием, Ñовещание, Ñобрание, выÑтавка, дегуÑтациÑ, конференциÑ, ÑобеÑедование. Какова бы не была причина напиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ð¸Ñьма- приглашениÑ, ÑоÑтавлÑетÑÑ Ð¾Ð½Ð¾ ÑоглаÑно одним и тем же правилам, характерным Ð´Ð»Ñ Ð¸Ð½Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð°Ñ†Ð¸Ð¾Ð½Ð½Ñ‹Ñ… пиÑем .

Главное, что нужно учеÑÑ‚ÑŒ, направлÑÑ Ð°Ð´Ñ€ÐµÑату приглашение, Ñто то, что Ñделать Ñто нужно заранее. Ð’ завиÑимоÑти от мероприÑтиÑ, Ñтот Ñрок может ÑоÑтавлÑÑ‚ÑŒ от неÑкольких дней до недель.

Ð’ качеÑтве адреÑата может выÑтупать как конкретное физичеÑкое лицо (например, руководитель фирмы), так и целый коллектив.

Прежде вÑего, должен быть четко указан Ð°Ð´Ñ€ÐµÑ Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑ€Ð¾Ð¿Ñ€Ð¸ÑтиÑ, при необходимоÑти могут быть указаны не только улица и номер дома, но и Ñтаж, комната, кабинет, офиÑ, оÑобенноÑти меÑÑ‚Ð¾Ð½Ð°Ñ…Ð¾Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑта Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑобытиÑ. ÐдреÑат, получив пиÑьмо и прибыв на мероприÑтие, не должен блуждать по коридорам в поиÑках меÑта назначениÑ, также он не должен Ñовершать дополнительные движений, например, звонков Ñ Ñ†ÐµÐ»ÑŒÑŽ узнать, куда ему направлÑÑ‚ÑŒÑÑ.

Точно указанный Ð°Ð´Ñ€ÐµÑ â€“ Ñто проÑвление уважение к адреÑату.

Второй важный момент – Ñто точно ÑƒÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ Ð´Ð°Ñ‚Ð° и Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑобытиÑ. Должна быть пропиÑана не только дата, но и Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ (чаÑÑ‹, минуты).

Также в текÑте пиÑьма- Ð¿Ñ€Ð¸Ð³Ð»Ð°ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð¿Ð¸ÑываетÑÑ Ð½Ð°Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ðµ мероприÑтиÑ, ÑобытиÑ, на которое приглашен адреÑат.

Получив приглашение, приглашенное лицо может как ÑоглаÑитьÑÑ, так и отказатьÑÑ Ð¾Ñ‚ учаÑтиÑ. Ð’ любом Ñлучае не лишним будет напиÑать пиÑьмо- ответ, в котором выразить благодарноÑÑ‚ÑŒ за приглашение. Ð’ Ñлучае, еÑли возможноÑти приÑутÑтвовать на обозначенном Ñобытии, адреÑат не Ñможет, нужно напиÑать в текÑте пиÑьма- ответа причину отказа.

Скачать образец пиÑьма- Ð¿Ñ€Ð¸Ð³Ð»Ð°ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ â€“ ÑÑылка . РождеÑтвенÑкаÑ, 2. Развитие Ñкономики на оÑнове микроанализа».

УчаÑтниками конференции Ñтанут практикующие аналитики РоÑÑии, а также гоÑти из других Ñтран.

ЕÑли вы хотите выÑтупить на мероприÑтии Ñ ÑобÑтвенным докладом, проÑьба Ñообщить об Ñтом нашим организаторам до 1. Уважаемый ВаÑилий Евгеньевич,

Приглашаем Ð’Ð°Ñ Ð¿Ð¾ÑƒÑ‡Ð°Ñтвовать в конференции Â«ÐšÐ¾Ð¼Ð¿ÑŒÑŽÑ‚ÐµÑ€Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÑˆÐºÐ¾Ð»ÑŒÐ½Ð¾Ð³Ð¾ обучениÑ», ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ð°Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð¹Ð´ÐµÑ‚ 1. МоÑква, РождеÑтвенÑкий бульвар,2. Мы решили раÑÑмотреть на вÑтрече Ñледующие вопроÑÑ‹:

• Ðеобходимо ли вводить уроки информатики в детÑких Ñадах и других дошкольных учреждениÑÑ…
• определение оптимальной Ñтепени компьютеризации дошкольных учреждений
• разработка учебной программы Ñ ÑƒÑ‡ÐµÑ‚Ð¾Ð¼ новых технологий.

• Ð’ конференции примут учаÑтие директора, методиÑÑ‚Ñ‹ и педагоги детÑких дошкольных учреждений МоÑквы.

  Чтобы Ñтать учаÑтником конференции, необходимо зарегиÑтрироватьÑÑ Ð½Ð° нашем Ñайте до 1. Уважаемый ВаÑилий Евгеньевич,

  ООО «МаÑтерÑтрой» приглашает Ð²Ð°Ñ Ð¿Ð¾ÑƒÑ‡Ð°Ñтвовать в научной конференции «ЭкологичеÑкие инновации в ÑтроительÑтве».

  Ð’ рамках вÑтречи мы обÑудим актуальную Ð´Ð»Ñ Ð½Ð°ÑˆÐµÐ³Ð¾ времени проблему – Ñохранение Ñкологии в уÑловиÑÑ… маÑÑовой индуÑтриализации. СовмеÑтно Ñ Ð³Ð¾ÑÑ‚Ñми и учаÑтниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемÑÑ Ð½Ð°Ð¹Ñ‚Ð¸ новые возможноÑти Ð´Ð»Ñ ÑÐ¾Ñ…Ñ€Ð°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñкологии в нашей Ñтране.

  УчаÑтниками конференции «ЭкологичеÑкие инновации в ÑтроительÑтве» Ñтанут предÑтавители муниципальных образований и иÑполнительной влаÑти, а также авторы научных разработок в Ñтой облаÑти.

  Дата Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð½Ñ„ÐµÑ€ÐµÐ½Ñ†Ð¸Ð¸: 1.

  ÐдреÑ: г. МоÑква, РождеÑтвенÑкий бульвар, 2. УчаÑтие в конференции беÑплатное.

  Уважаемый ВаÑилий Евгеньевич,

  ООО «Innovation» приглашает Ð’Ð°Ñ Ð¸ Ñотрудников Вашей фирмы принÑÑ‚ÑŒ учаÑтие в научной конференции «Развитие Ñовременных инженерных ÑиÑтем».

  Ð’ ходе конференции руководители, главные инженеры, конÑтрукторы и технологи ведущих предприÑтий обÑудÑÑ‚ актуальные вопроÑÑ‹ и новшеÑтва Ñовременных инженерных технологий.

  МеÑто проведение конференции: г. МоÑква, РождеÑтвенÑкий бульвар, 2. Дата: 1. 5. 0. 3. Ð”Ð»Ñ ÑƒÑ‡Ð°ÑÑ‚Ð¸Ñ Ð² конференции оÑтавьте заÑвку на нашем Ñайте: www.

  Докладчики конференции ознакомÑÑ‚ учаÑтников Ñ Ð¸Ð½Ð½Ð¾Ð²Ð°Ñ†Ð¸Ð¾Ð½Ð½Ñ‹Ð¼Ð¸ программами и техничеÑкими приÑпоÑоблениÑми, которые обезопаÑÑÑ‚ Ваш бизнеÑ. Также на конференции будет производитьÑÑ Ð¿Ñ€Ð¾Ð´Ð°Ð¶Ð° Ñпециализированного оборудованиÑ.

  Чтобы принÑÑ‚ÑŒ учаÑтие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адреÑу: . МоÑква, РождеÑтвенÑкий бульвар, 2. Дата: 1. 5. 0. 3.

  За дополнительной информацией обращайтеÑÑŒ к оргкомитету конференции по телефону: 5. Будем рады видеть Ð’Ð°Ñ Ñреди учаÑтников нашей конференции!

  Уважаемый ВаÑилий Евгеньевич!

  Мы будем рады видеть Ñотрудников Вашей компании Ñреди учаÑтников конференции «Развитие бизнеÑа Ñ Ð¿Ð¾Ð¼Ð¾Ñ‰ÑŒÑŽ информационных технологий», ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ð°Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð¹Ð´ÐµÑ‚ 1. Ð’ первой чаÑти мероприÑÑ‚Ð¸Ñ ÑƒÑ‡Ð°Ñтники конференции выÑтупÑÑ‚ Ñ Ð´Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð°Ð¼Ð¸ и раÑÑкажут о Ñвоих наработках в облаÑти ÑƒÐ¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ Ñ€Ð°Ð·Ð²Ð¸Ñ‚Ð¸Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð¿Ñ€Ð¸ÑтиÑ. Во второй чаÑти конференции каждый гоÑÑ‚ÑŒ Ñможет задать интереÑующие его вопроÑÑ‹ и проконÑультироватьÑÑ Ñ Ð±Ð¾Ð»ÐµÐµ опытными коллегами.

  Организационный Ñбор за учаÑтие в конференции оÑтавлÑет 1. Ð’ Ñту ÑтоимоÑÑ‚ÑŒ входит транÑфер, кофе- брейк, обед и канцелÑриÑ.

  Более детально Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð³Ñ€Ð°Ð¼Ð¼Ð¾Ð¹ конференции вы можете ознакомитьÑÑ Ð½Ð° нашем Ñайте: www.

  7 Передовые технологии и проведение рабочих Ñовещаний. Ðе опаздывайте на вÑтречи и заканчивайте рабочие ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð²Ð¾Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ. Лучше Ñработают пиÑьмо по Ñлектронной почте или ÑÐ»ÑƒÐ¶ÐµÐ±Ð½Ð°Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸Ñка, проÑÑнÑющие&nbsp. ПиÑьмо -приглашение – Ñто чаÑтный Ñлучай пиÑьма -извещениÑ, которое иÑпользуетÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¿Ñ€Ð¸Ð³Ð»Ð°ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° некоторое мероприÑтие (выÑтавку. СоÑÑ‚Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð¿Ð¾Ð²ÐµÑтка Ð´Ð½Ñ ÑƒÑ‚Ð²ÐµÑ€Ð¶Ð´Ð°ÐµÑ‚ÑÑ Ñ€ÑƒÐºÐ¾Ð²Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÐµÐ¼, образец такого а Ð´Ð»Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‡Ð¸Ñ… и оперативных повеÑтку Ð´Ð½Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ‚ подпиÑать и.

  Ð’ÑÑ‘ о деловой перепиÑке: правила напиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¸ образцы деловых пиÑем.

  Ð”Ð»Ñ ÑƒÑ‡Ð°ÑÑ‚Ð¸Ñ Ð² конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к пиÑьму, и отправить ее на почту: Данный Ð°Ð´Ñ€ÐµÑ e- mail защищен от Ñпам- ботов, Вам необходимо включить Javascript Ð´Ð»Ñ ÐµÐ³Ð¾ проÑмотра. Я конечно же ÑправилаÑÑŒ Ñ Ñтой задачей, но мой текÑÑ‚ был Ñерьезно переработан. ХотелоÑÑŒ бы иметь под рукой об. Секретарь руководителÑ, г. ÐрхангельÑк

  Ответ:

  Ð’ Ñовременном деловом общении ÑущеÑтвуют различные Ñитуации, когда партнеры, коллеги направлÑÑŽÑ‚ в Ð°Ð´Ñ€ÐµÑ Ð´Ñ€ÑƒÐ³ друга пиÑьма- приглашениÑ. Это могут быть Ð¿Ñ€Ð¸Ð³Ð»Ð°ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° торжеÑтвенные мероприÑтиÑ, церемонии, рабочие ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ€Ð°Ð·Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑƒÑ€Ð¾Ð²Ð½Ñ Ð¸ маÑштаба, выÑтавки, конференции, Ñеминары, пре.

  

  Кроме того, пиÑьма- Ð¿Ñ€Ð¸Ð³Ð»Ð°ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð³ÑƒÑ‚ быть адреÑованы поÑтоÑнным клиентам Ñтраховых, медицинÑких, раз. Обычно такие пиÑьма Ñодержат напоминание о необходимоÑти очередного профеÑÑионального Ð¾Ð±Ñ‰ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑоответÑтвующее приглашение.

  Этикет делового Ð¾Ð±Ñ‰ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ‚Ñ€ÐµÐ±ÑƒÐµÑ‚ ответной реакции адреÑата в виде выра. ПрибороÑтроительное научно- производÑтвенное объединение Вега отмечает 7. Ровно три четверти века тому назад была Ñоздана Ð½ÐµÐ±Ð¾Ð»ÑŒÑˆÐ°Ñ ÑкÑпериментально- производÑÑ‚Ð²ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð»Ð°Ð±Ð¾Ñ€Ð°Ñ‚Ð¾Ñ€Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð¸ ПолитехничеÑком инÑтитуте, ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ð°Ñ Ð²Ñ‹Ñ€Ð¾Ñла в многопрофильное прибороÑтроительное объе.

  Въезд на ÑтоÑнку оÑущеÑтвлÑетÑÑ Ð¿Ð¾ приглаÑительным билетам.

  Уважаемый Павел Ðиколаевич! Мы будем ÑчаÑтливы видеть Ð’Ð°Ñ Ð¸ пред. Зимин

  ПиÑьмо- приглашение на юбилей ÑпециалиÑта (. Ð’ клинике уже уÑпешно работают мно. Ð”Ð»Ñ Ð²Ñех гоÑтей нашей клиники Ðиколай ВаÑильевич лично проведет ÑкÑкурÑию по новому хирургичеÑкому комплекÑу, Ñозданно.
  
  

  Кудинов

  ПиÑьмо- приглашение на международную конференцию (. Как мы Ñ Ð’Ð°Ð¼Ð¸ и предполагали во Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð½Ð°ÑˆÐµÐ¹ поÑледней телефонной беÑеды, она ÑоÑтоитÑÑ Ð² МоÑкве. Официальное название - ЭкÑ. Кроме того, нам хотелоÑÑŒ бы, чтобы Ð’Ñ‹ как оÑновной докладчик выÑтупили ÑоглаÑно традиционному регламенту на заключительном заÑедании и дали Ñвою оценку проделанной на Конференции работе.
  
  

  РазумеетÑÑ, Оргкомитет Ñ Ñ€Ð°Ð´Ð¾Ñтью включит в программу вÑе индивиду. Официальное приглашение в Ð°Ð´Ñ€ÐµÑ Ð’Ð°ÑˆÐµÐ³Ð¾ инÑтитута будет направлено до конца ÑÐ½Ð²Ð°Ñ€Ñ Ð½Ð° бланке Орг. Жду ваших пиÑем на мой Ñлектронный адреÑ.

  Я надеюÑÑŒ получить от Ð’Ð°Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ð¾Ð¶Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÑŒÐ½Ñ‹Ð¹ ответ в Ñамом ближайшем будущем и увидеть Ð’Ð°Ñ Ð² МоÑкве.

  С наилучшими пожеланиÑми и дружеÑким приветом,

  Член- корреÑпондент ÐРРоÑÑии, замеÑтитель предÑедателÑ

  Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы

  О.

  Д. Савельев

  1. РаÑпределение и ÑоглаÑование номенклатуры изделий, поÑтавлÑемых предприÑтиÑми- ÑоиÑполнителÑми.

  2. СоглаÑование графика отгрузки изделий на Ñборочное производÑтво.

  3. РаÑпределение объемов работ по монтажу, наладке, иÑпытаниÑм и Ñда.

  РаÑÑмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприÑтиÑми- ÑоиÑполнителÑми.

  Ðачало работы ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ - 2. МеÑто Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ - центральный Ð¾Ñ„Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð½Ñ†ÐµÑ€Ð½Ð° Прометей, г. ОтветÑтвенный за проведение ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ - замеÑтитель началь. Телефон Ð´Ð»Ñ Ñправок: (3. ФакÑ: (3. 83. 2) 5.

  Проведение рабочих Ñовещаний . Данные Ñоветы помогут практичеÑки любому научитьÑÑ Ð¿Ð¾Ð»ÑƒÑ‡Ð°Ñ‚ÑŒ от Ñовещаний больше пользы. ПредиÑловие. БлагодарноÑÑ‚ÑŒ                                                                     1 Введение                                                                        Сколько Ñтоит Ñобрание                                                  Ð’озьмите на ÑÐµÐ±Ñ Ð¾Ñ‚Ð²ÐµÑ‚ÑтвенноÑÑ‚ÑŒ                                  Прежде чем ÑовещатьÑÑ - подумайте Почему рабочие ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ñ…Ð¾Ð´ÑÑ‚ неÑффективно   2 Планированиеиподготовка                                       ЦелеÑообразноÑÑ‚ÑŒ рабочего ÑовещаниѠ                        Кого приглашать Ð´Ð»Ñ ÑƒÑ‡Ð°ÑÑ‚Ð¸Ñ Ð² рабочем Ñовещании     Кого не приглашать                                                         Ð‘Ð°Ð·Ð¾Ð²Ð°Ñ Ð¸Ð½Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð°Ñ†Ð¸Ñ                                                      ПовеÑтка днѠ                                                                  ÐŸÑ€ÐµÐ´ÑƒÐ¿Ñ€ÐµÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ðµ проблем                                              3 ПовеÑткаднѠ                                                                ВопроÑÑ‹, ÑвÑзанные Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð²Ð°Ñ€Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÑŒÐ½Ð¾Ð¹ оценкой     Стандартные вопроÑÑ‹                                                     ПорÑдок раÑÑÐ¼Ð¾Ñ‚Ñ€ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ð¾Ð¿Ñ€Ð¾Ñов                                   Регламент                                                                         СоÑтавление повеÑтки днѠ                                              4 ЕÑливы - предÑедатель                                               Планирование и подготовка   ЗнакомÑтво                                                                      ОбÑуждение и учаÑтие                                                    Ð£Ð»Ð°Ð¶Ð¸Ð²Ð°Ð½Ð¸Ðµ конфликтов                                                 СоглаÑие и одобрение                                                    ÐžÑ†ÐµÐ½Ð¸Ð²Ð°Ñ ÑƒÑпех                                                               5 ЕÑливы - одинизучаÑтников                                     КоммуникабельноÑÑ‚ÑŒ                                                    Игры и интриги оппонентов                                          Ðепредвиденные вопроÑÑ‹                                            Ð•Ñли контроль неÑффективен                                        Как пережить Ñкучнейшее рабочее Ñовещание             Комитеты и рабочие группы                                         6 КакдейÑтвовать, чтобыполучитьрезультат          ÐŸÐ¾Ð´Ñ…одите к делу творчеÑки                                         ГолоÑование                                                                  СоÑтавление протокола                                                 Стимулирование Ð²Ñ‹Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð°Ð¼ÐµÑ‡ÐµÐ½Ð½Ð¾Ð³Ð¾                 ПоÑле рабочего ÑовещаниѠ                                          7 Передовыетехнологииипроведение рабочихÑовещаний                                                    ПроÑтые технологичеÑкие решениѠ                              ÐžÑ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ телеконференций                                     ÐžÑ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð²Ð¸Ð´ÐµÐ¾ÐºÐ¾Ð½Ñ„ÐµÑ€ÐµÐ½Ñ†Ð¸Ð¹                                  Интернет или WEB- конференциѠ                                 ПредиÑловие. Многим приходилоÑÑŒ бывать на ÑовещаниÑÑ…, которые оÑтавлÑли желать лучшего.

  Затратив Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð¸ деньги, можно получить в результате иÑпорченное наÑтроение, разочарование и конфликт Ñ Ð´Ñ€ÑƒÐ³Ð¸Ð¼Ð¸ людьми, Эффективно проведенное рабочее Ñовещание, напротив, великолепный ÑпоÑоб обÑудить проблемы, доÑтичь ÑÐ¾Ð³Ð»Ð°ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ принÑÑ‚ÑŒ решение по тому или иному вопроÑу, Ð’Ñем, кому чаÑто приходитÑÑ Ð¿Ñ€Ð¾Ð²Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚ÑŒ рабочее Ñовещание или приÑутÑтвовать на нем, необходимо знать, что Ñто такое, как Ñледует его проводить и как можно повыÑить его ÑффективноÑÑ‚ÑŒ. ЕÑли вы предÑедатель ÑÐ¾Ð±Ñ€Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð»Ð¸Ð±Ð¾ проÑто ведете его, ÑущеÑтвует множеÑтво ÑпоÑобов Ñделать его продуктивнее. Даже приÑутÑÑ‚Ð²ÑƒÑ Ð½Ð° Ñобрании, которое ведет другой человек, можно позитивно повлиÑÑ‚ÑŒ на его ход; при Ñтом вовÑе не обÑзательно брать наÑÐµÐ±Ñ Ñ€Ð¾Ð»ÑŒ ведущего. Конечно, Ñто - идеал, но вполне реальный и оÑущеÑтвимый! Многие материалы либо любезно предоÑтавлены им, либо ÑвлÑÑŽÑ‚ÑÑ Ð¿Ð»Ð¾Ð´Ð°Ð¼ нашей ÑовмеÑтной работы. Это каÑаетÑÑ ÐºÐ°Ðº Ð¿Ñ€Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‡Ð¸Ñ… Ñовещаний, так и многих других вопроÑов. ÐŸÐ»ÑŽÑ Ðº Ñтому рабочие ÑовещаниÑ, поÑвÑщенные конкретным проектам или задачам, Ð¿Ð»ÑŽÑ ÑкÑтренные внеплановые заÑеданиÑ, плюÑ, Ркогда работать?

  ÐÐ°Ñ Ð¿Ð¾Ð³Ð»Ð¾Ñ‰Ð°ÐµÑ‚ беÑÐºÐ¾Ð½ÐµÑ‡Ð½Ð°Ñ Ñ‡ÐµÑ€ÐµÐ´Ð° Ñовещаний, беÑтолково организованных и вÑе менее и менее Ñффективных, Времени на них уходит вÑе больше и больше, а результативноÑÑ‚ÑŒ их - вÑе меньше. Ð”Ð»Ñ Ð¼Ð½Ð¾Ð³Ð¸Ñ… из Ð½Ð°Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‡Ð¸Ðµ ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñтали Ñвоеобразным образом жизни.

  Давайте проанализируем; поÑещаем ли мы те ÑобраниÑ, которые нам дейÑтвительно необходимы, Ñкономим ли мы времÑ, обеÑÐ¿ÐµÑ‡Ð¸Ð²Ð°Ñ Ð¿Ñ€Ð¸ Ñтом макÑимальную результативноÑÑ‚ÑŒ и выÑокое качеÑтво? ЭтооваÑ? Мне нравÑÑ‚ÑÑ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‡Ð¸Ðµ ÑовещаниÑ! Можно оÑтавить на Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ñвое рабочее меÑто и отвлечьÑÑ Ð¾Ñ‚ утомительной работы Ñ Ð±ÑƒÐ¼Ð°Ð³Ð°Ð¼Ð¸. У Ð¼ÐµÐ½Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‡Ð¸Ðµ ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð²Ñ‹Ð·Ñ‹Ð²Ð°ÑŽÑ‚ лишь разочарование.

  Ðикогда не удавалоÑÑŒ выÑказать вÑе, что Ñ Ð´ÑƒÐ¼Ð°ÑŽ, Ð’Ñе «плывут по течению», каждый придерживаетÑÑ Ð¼Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±Ð¾Ð»ÑŒÑˆÐ¸Ð½Ñтва, а Â«Ð³Ð»Ð°Ñ Ð²Ð¾Ð¿Ð¸ÑŽÑ‰ÐµÐ³Ð¾ в пуÑтыне» вÑе равно никто не уÑлышит. Ð¡Ð¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð±Ñ‹Ð»Ð¸ бы Ñффективными, еÑли бы предÑедательÑтвующим был Ñ, Когда их ведут другие, они чаÑами ходÑÑ‚ вокруг да около, и в итоге не принимаютÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñ…Ð¾Ð´Ð¸Ð¼Ñ‹Ðµ решениÑ. ЕÑли Ñ Ð·Ð°Ñ…Ð¾Ñ‡Ñƒ, чтобы мной руководили, вернуÑÑŒ в школу!

  За кого они Ð¼ÐµÐ½Ñ Ð¿Ñ€Ð¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÑŽÑ‚? Ðикто не дает права предÑедателю разговаривать Ñ Ð½Ð°Ð¼Ð¸ в таком тоне! У Ð½Ð°Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐºÑ€Ð°Ñные ÑовещаниÑ. Ðа них царит дружеÑÐºÐ°Ñ Ð°Ñ‚Ð¼Ð¾Ñфера, каждый может выÑказать Ñвою точку зрениÑ. Мы принимаем Ñ€ÐµÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ вÑегда приходим к конÑенÑуÑу. Вот только потом никто ничего не делает. ОбÑуждаем одно и то же вновь и вновь.

  ПоÑтому мы и не понимаем, в какой Ñтепени наши ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð´Ð°Ð»ÐµÐºÐ¸ от идеала . И даже еÑли мы Ñто оÑознаем, то недооцениваем важноÑти реальных дейÑтвий. Проще оÑтавить вÑе как еÑÑ‚ÑŒ и не пытатьÑÑ Ð½Ð¸Ñ‡ÐµÐ³Ð¾ изменить, Куда легче катитьÑÑ Ð¿Ð¾ накатанной колее. Многие боÑÑ‚ÑÑ, что Ð´Ð»Ñ Ð¿Ð¾Ð²Ñ‹ÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ°Ñ‡ÐµÑтва Ñовещаний потребуетÑÑ Ñлишком много времени и уÑилий, и Ñтрах Ñтот перевешивает те многочиÑленные преимущеÑтва, которые Ð¿Ð¾Ð´Ð¾Ð±Ð½Ð°Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚Ð° может принеÑти, а именно - Ñкономию Ñил и времени УщерботплохихрабочихÑовещаний. ПопроÑту говорÑ, результат плохого ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ - Ñто отÑутÑтвие результатов, И чем хуже оно организовано, тем Ñильнее желание уÑтупить руководителю и «плыть по течению». Ð’Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð¸ деньги потрачены, а результатов нет. Чем больше тратитÑÑ Ð²Ñ€ÐµÐ¼ÐµÐ½Ð¸ на такие ÑовещаниÑ, тем дальше от цели.

  Ð’ попытке доÑтичь намеченного назначаютÑÑ Ð²Ñе новые вÑтречи. Пока вы убиваете на них времÑ, Ð´Ñ€ÑƒÐ³Ð°Ñ Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚Ð° проÑтаивает, и Ñто рождает ощущение неудовлетворенноÑти и разочарованиÑ. Ð¡Ð¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ - дорогое удовольÑтвие. Чаще вÑего их поÑещают наиболее выÑокооплачиваемые Ñотрудники компаний, руководители организаций. Газета «Wall. Street.

  Journalопубликовала некоторые данные отноÑительно рабочих Ñовещаний и времени, которое они отнимают у Ñотрудников разных уровней- генеральный менеджер (президент) - вÑреднем 1 7 чаÑов в неделю; иÑполнительный директор - в Ñреднем 2. Хуже того, менеджеры, которые принимали учаÑтие в опроÑе, заÑвили, что только 5. По приблизительным подÑчетам, на ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð°Ñ‚Ñ€Ð°Ñ‡Ð¸Ð²Ð°ÐµÑ‚ÑÑ Ð² Ñреднем 1 5 чаÑов в неделю, а Ñотрудник работает в Ñреднем 4. Это означает, что треть Ñвоего рабочего времени он заÑедает То еÑÑ‚ÑŒ треть зарплаты идет на оплату его учаÑÑ‚Ð¸Ñ Ð² ÑовещаниÑÑ…, а другие две трети выплачиваютÑÑ Ð·Ð° проделанную им работу.

  Дальше - больше. Предположим, что на Ñовещании приÑутÑтвует шеÑÑ‚ÑŒ человек Ð¢Ñ€ÐµÑ‚ÑŒÑ Ñ‡Ð°ÑÑ‚ÑŒ их заработной платы равна оплате труда двух новых Ñотрудников ÐаÑколько больше работы можно Ñделать, нанÑв дополнительно двух человек. Считайте, что вы кормите двух неÑущеÑтвующих Ñотрудников е дополнение к тем шеÑти, которые треть рабочей недели прозÑбают на ÑовещаниÑÑ… ÐšÑ€Ð¸Ð·Ð¸Ñ Ñ‡ÐµÐ»Ð¾Ð²ÐµÑ‡ÐµÑких реÑурÑов на предприÑтиÑÑ… ÑтановитÑÑ Ð²Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ðµ объÑÑнимым Ðа рабочем меÑте никого нет - вÑе ÑовещаютÑÑ. Рабочие ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ - вещь дорогоÑтоÑщаÑ, что ÑтановитÑÑ Ð¾Ñ‡ÐµÐ²Ð¸Ð´Ð½Ñ‹Ð¼ из нижеприведенной таблицы Ð”Ð»Ñ Ñ‚Ð¾Ð³Ð¾ чтобы подÑчитать, Ñколько времени Ñти ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¾Ñ‚Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÑŽÑ‚, возьмите за оÑнову обычное Ð´Ð»Ñ Ð²Ð°ÑˆÐµÐ¹ организации Ñовещание, общую Ñумму заработной платы Ñотрудников, которые принимают в нем учаÑтие, и прибавьте ÑтоимоÑÑ‚ÑŒ мероприÑÑ‚Ð¸Ñ Ñообразно затраченному на его проведение времени.

  ИÑÑ…Ð¾Ð´Ñ Ð¸Ð· воÑьмичаÑового рабочего Ð´Ð½Ñ Ð¸ 2. Тогда почему вы тратите 1. ВозьмитенаÑебÑответÑтвенноÑÑ‚ÑŒ. Возьмите наÑÐµÐ±Ñ Ð¾Ñ‚Ð²ÐµÑ‚ÑтвенноÑÑ‚ÑŒ за те рабочие ÑовещаниÑ, которые вы поÑещаете, незавиÑимо от того, ÑвлÑетеÑÑŒ ли вы на них предÑедателем или нет. ЕÑли не вы, то кто же? ЕÑли вы не возглавлÑете Ñовещание, а предÑедатель полной ответÑтвенноÑти за его проведение на ÑÐµÐ±Ñ Ð½Ðµ берет, Ñделайте Ñто за него Ðиже приведены некоторые Ñоветы отноÑительно того, как взÑÑ‚ÑŒ на ÑÐµÐ±Ñ Ð¾Ñ‚Ð²ÐµÑ‚ÑтвенноÑÑ‚ÑŒ за проведение рабочего ÑовещаниÑ, незавиÑимо от иÑполнÑемой вами роли Может ÑтатьÑÑ, что вы - единÑтвенный Ñффективно дейÑтвующий учаÑтник вÑтречи.

  ЕÑÑ‚ÑŒ надежда, что другие потÑнутÑÑ Ð·Ð° вами и поÑледуют вашему положительному примеру ПодготовьтеÑÑŒ к Ñовещанию Ñоберите необходимые данные, факты, информацию, принеÑите Ñ Ñобой вÑенеобходимые документы. Прочтите документы заранее, еÑли Ñто требуетÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ еÑли вы полагаете, что Ñто вам поможет.

  Излагайте мыÑль ÑÑно и лаконично. Ðе прерывайте выÑтупающих, еÑли у Ð²Ð°Ñ Ð½ÐµÑ‚ веÑких аргументов Перебивать говорÑщего из- за Ð¶ÐµÐ»Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ñпорить - плохой тон.

  Умейте уÑтупать ЕÑли Ð²Ð°Ñ Ð½Ð¸ÐºÑ‚Ð¾ не поддерживает, дальнейшее обÑуждение беÑÑмыÑленно, Умейте выйти из диÑкуÑÑии краÑиво, не Ñтоит Ð·Ñ€Ñ ÑердитьÑÑ. ОтÑтаивайте Ñвою позицию, оÑобенно еÑли вы видите, что Ñовещание пошло по ложному пути, а вы дейÑтвительно правы. Ðо дальнейшие дейÑÑ‚Ð²Ð¸Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð¿Ñ€Ð¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð¹Ñ‚Ðµ поÑле ÑовещаниÑ, Экономьте Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð´Ñ€ÑƒÐ³Ð¸Ñ… людей.

  Отмените ненужные рабочие ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ объÑÑните, почему вы на них не пойдете. Ðачните реализовывать задачи, намеченные решением ÑовещаниÑ,ЗапиÑывайте принÑтые Ñ€ÐµÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ поÑтавленные задачи,Уважайте людей и их мнениÑ. Помогайте быть уÑлышанными людÑм, которым Ñложно выÑтупать публично. Ðе опаздывайте на вÑтречи и заканчивайте рабочие ÑÐ¾Ð²ÐµÑ‰Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð²Ð¾Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ.